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关于做好2020届高职毕业生毕业资格审查工作的通知

更新时间:2020-05-26 10:09    浏览:    来源:教务处    

各二级学院、有关处室:

为做好我校2020届毕业生毕业资格审查及学历证书电子注册管理等工作,认真贯彻落教育部《普通高等学校学生管理规定》及教育部、重庆市教委关于高等教育学历证书电子注册管理的要求,根据《重庆财经职业学院学籍管理办法》,现对2020届毕业生毕业资格审查工作有关事宜通知如下:

一、毕业资格审核领导小组

 长:胡尚全、曹毅

副组长:冯树清、管军、杨梅、王华

 员:包立军、罗小娟、周晓婧、敖贵才、刘自在、李勇、吴适、肖妍、操小霞、郑重、张倩、陈黎、胡春健、邹庆川、张晓微、周阅、孙定义、龙青川

领导小组的主要职责:

1.组织开展毕业生的毕业资格审查工作。

2.依据有关文件规定研究、解决毕业资格审核过程中的异议等情况。

3.审定毕业资格审查结果。

二、审查对象及审查依据

1.审查对象

本次毕业生毕业资格审查对象为所有具有正式学籍的2017级全日制普通在校专科学生(不包括正在休学、已退学者)。审查结论将作为学生毕业或结业的根本依据。

2.审查依据

《重庆财经职业学院学籍管理办法》中关于学生毕业条件的有关规定。学生在学校规定学习年限内,修完人才培养方案规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

学生在学校规定学习年限内,修完人才培养方案规定内容,但未达到学校毕业要求的,学校可以准予结业,发给结业证书。

结业学生,可在有效修业期内(结业后1-2年内)根据学校安排参加不合格项目考核,合格后由学校换发毕业证书。

三、毕业资格审查内容及负责部门

1.注册学籍的审核(教务处负责、各学院协助)

根据市招办的录取信息和每学年的注册情况,确认毕业生的学籍和准确的个人信息,包括学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、入学时间、专业、学制等。

2.课程成绩的审核(教务处负责、各学院协助)

根据教学计划所规定的课程,逐一审核每门课程是否合格。

3.专业实习(顶岗实习)(各学院负责、教务处协助)

各学院认真审核实习单位对实习学生的考核情况,未进行实习或未完成实习者按不合格处理。

提醒:由各学院实习指导老师统一收集毕业实习鉴定表。

4.毕业论文(设计)的审核(各学院负责、教务处协助)。

严格审核毕业论文(设计)的完成情况,根据指导教师评定的成绩,审查毕业论文(设计)是否合格。

5.在校期间德育、违纪处分的审核(学生处负责、各学院协助)

凡在校期间给予警告、严重警告、记过、留校察看等处分的学生,均需审查其是否已过处分期且已按规定程序撤消处分。

6.学费审核(财务与资产管理处负责)

根据毕业生名册清理学生缴费等情况。

四、毕业资格审查时间

2020年6月15日至2020年6月19日

五、毕业资格审查流程

1.教务处下发毕业资格审核通知和学籍卡(附件6)、《毕业生信息核对表》(由教学秘书在教学管理工作群下载)。(6月15日)

2.财务与资产管理处进行学费的审核。(6月15日)

3.学生处和各学院进行德育方面的审核。(6月15日)

4.教务处进行课程成绩审核,下发和收取《毕业生资格审查表》(电子版)、《毕业生汇总表》(附件2)。(6月16日)

5.各学院对毕业生毕业有关手续的审核。(6月18日)

6.教务处对各系、有关处室反馈的《毕业生资格审查表》和《毕业生汇总表》(附件2)、学籍卡进行汇总、备案。(6月19日)

7.教务处将《毕业生资格审查表》汇总后,报分管校领导审批后,以此作为毕业证信息打印基础,并将有关审查资料进行存档。(6月19日)

特别提醒:各学院务必及时通知还未在“中国高等教育学生信息网”上进行“学历电子注册图像校对”的学生进行图像校对(学信网注册流程见附件3),6月19日前必须完成。若未能按时进行网上校对,根据教育部的规定将视为数据遗失,毕业证信息不予上网(即只颁发纸质毕业证,但在中国高等教育学生信息网上将查询不到该毕业证信息)。

六、毕业资格审查的要求

1.对于毕业生学籍信息的审核,以教务处提供的信息为准,如发现信息与教务处提供的信息不符,请直接联系教务处龙青川老师。

2.毕业资格审查工作是一项既严肃又比较复杂的工作,关系到学生能否顺利毕业。各学院、各有关处室要严格按照学校安排的毕业资格审查工作的时间流程进行操作。学生本人要积极配合毕业资格审核工作,以免影响到自己按期顺利毕业。

3.各项数据转交工作,要求纸质材料(由各学院主管领导、经办人签字)。

4.严格执行市教委学生处的两个“三级责任制”要求,请各学院、各有关处室高度重视毕业生资格审查工作,严格遵守教育部和市教委关于普通高校学籍学历管理有关规定。本次工作时间紧,责任重,请各有关部门严格按照规定的时间完成任务。

未尽事宜,另行通知。

附件:1.2020届高职毕业生毕业资格审查表(6月15日由教学秘书在教学管理工作群下载)

   2.毕业生汇总表.xls(点击下载)

   3.学历电子注册图像校对的流程.doc(点击下载)

   4.毕业生信息核对表(6月15日由教学秘书在教学管理工作群下载

   5.信息核对责任报告书.doc(点击下载)

   6.重庆财经职业学院高等教育学籍登记卡.doc(点击下载)

 

 教务处

2020年5月26日